Bienvenido a STIOHADA

• Clasifica, registra y contabiliza los hechos que se constatan y todas las transacciones, que implican movimientos de valor, que son tratadas por terceros o que se registran o realizan en el marco de su gestión interna;


• Proporciona, tras el tratamiento adecuado de estas operaciones, los informes a los que está sujeta por ley o por sus estatutos, así como la información requerida por los distintos usuarios.

• El respeto de una terminología y de unos principios rectores comunes a todas las entidades interesadas de los Estados partes en el Tratado de Armonización del Derecho Mercantil en África;


• La aplicación de postulados, convenciones, métodos y procedimientos normalizables por sectores profesionales;


• Una organización que cumpla en todo momento los requisitos de recogida, conservación, auditoría, presentación y comunicación de la información contable relativa a las operaciones de la entidad a que se refiere el artículo 1.

• Se observa en todos los casos el principio de prudencia, basado en una evaluación razonable de los acontecimientos y transacciones que deben registrarse durante el ejercicio;


• La entidad cumple las normas y procedimientos vigentes y los aplica de buena fe;


• Los responsables de la contabilidad establezcan y apliquen procedimientos de control interno esenciales para el conocimiento que normalmente deben tener de la realidad y la importancia de los hechos, transacciones y situaciones relacionados con la actividad de la entidad;


• La información se presenta y comunica con claridad, sin intención de ocultar la realidad tras la apariencia.

• Sesenta (60) millones de francos CFA o su equivalente en la unidad monetaria de curso legal en el Estado contratante, para las entidades comerciales;


• Cuarenta (40) millones de francos CFA o su equivalente en la unidad monetaria de curso legal en el Estado contratante, para las entidades artesanales y similares;


• Treinta (30) millones de francos CFA o su equivalente en la unidad monetaria de curso legal en el Estado contratante, para las entidades de servicios.

• Un registro exhaustivo y cotidiano de la información básica sin demora;


• Un tratamiento puntual de los datos registrados;


• Facilitar a los usuarios los documentos requeridos dentro de los plazos legales establecidos para su expedición.

1. La teneduría de la contabilidad en la lengua oficial y en la unidad monetaria de curso legal en el Estado contratante;


2. La utilización de la técnica de la partida doble, que da lugar a un asiento que afecta al menos a dos cuentas, una de las cuales se carga y la otra se abona. Cuando se registra una transacción, el total de los importes cargados en las cuentas debe ser igual al total de los importes abonados en otras cuentas;


3. La justificación de los asientos mediante documentos fechados, conservados, archivados en un orden definido en el manual descriptivo de los procedimientos y de la organización contable, susceptibles de servir como medios de prueba y que lleven las referencias de su registro en las cuentas;


4. El cumplimiento del registro cronológico de las operaciones previsto en los apartados 3, 4 y 5 del artículo 16 anterior;


5. La identificación de cada uno de estos registros, especificando su origen y asignación, el contenido de la transacción a la que se refiere y las referencias del documento justificativo;


6. El control del inventario de las existencias y valor de los activos, créditos y pasivos de la entidad, de conformidad con los apartados 6 y 7 del artículo 16 anterior;


7. La utilización, a efectos la primera contabilidad de la entidad, de un plan contable normalizado que figura en el sistema contable OHADA;


8. La llevanza obligatoria de libros u otros soportes autorizados y la aplicación de procedimientos de tratamiento aprobados, que permitan elaborar los estados financieros anuales a que se refiere el artículo 8 anterior.

• Clases de cuentas patrimoniales;


• Clases de cuentas de gestión.

• El libro diario, en el que se contabilizan los movimientos del ejercicio en las condiciones establecidas en el apartado 4 del artículo 17 anterior;


• El libro mayor, compuesto por todas las cuentas de la entidad, en el que se consignan o anotan simultáneamente en el diario, cuenta por cuenta, los distintos movimientos del ejercicio;


• El balance general de sumas y saldos, un estado recapitulativo que muestre, al final del ejercicio, para cada cuenta:


• El saldo deudor o acreedor al inicio del ejercicio;


• Movimientos de débito acumulados desde el inicio del ejercicio y movimientos de crédito acumulados;


• El saldo deudor o acreedor en la fecha en cuestión;


• El libro de inventario, que contiene el balance, la cuenta de resultados y el estado de tesorería de cada ejercicio, así como un resumen del inventario.

Compras almacenables y suministros

• Compras almacenables: Son las compras que son objeto de seguimiento (mantenimiento de fichas de stock o cuenta de almacén) cuyos existentes nuevos al cierre del ejercicio se inscriben en las cuentas de stocks correspondientes con como contrapartida la cuenta 603 Variación de stocks (inventario intermitente).
• Suministros: Son todas las compras no almacenables por la naturaleza del elemento (agua, electricidad, otras energías) o no almacenadas por elección de la entidad (simplificación del inventario, coste de gestión) como aquellos relativos a suministros que no son objeto de seguimiento (mantenimiento de fichas de stocks) y cuyas existencias nuevas al cierre del ejercicio se inscriben en el débito de la cuenta 476 Gastos realizados por anticipado por el crédito de las cuentas de gastos concernientes, para que el saldo de la cuenta de gasto represente las compras efectivamente consumidas durante el ejercicio.

Anuncios e inserciones publicitarias

Los gastos de anuncios publicitarios en periódicos, revistas o en internet se registran al débito de la cuenta 6271 Anuncios, inserciones.

Ventajas en especie

• Las ventajas en especie de las que se beneficia el personal (vivienda, alimentación, uso de un vehículo, etc.) son registradas por la entidad en las distintas cuentas de gastos por naturaleza concernida (en general, cuentas 60 a 63): 614 Transportes de personal, 622 Alquileres y cargas locativas, 624 Mantenimiento, reparaciones y conservación, 628 Gastos de telecomunicaciones, etc. Estas ventajas en especie son luego transferidas a final de ejercicio en los gastos de personal al débito de la cuenta 6617 Ventajas en especie, personal nacional o 6627 Ventajas en especie, personal no nacional por el crédito de la cuenta 781 Transferencias de gastos de explotación.
• Autoconsumo: Los consumos retirados de la producción de la explotación, sin contrapartida monetaria, por los empleados se registran al débito de la cuenta 6617 o 6627 por el crédito de la cuenta 724 Producción autoconsumida.

Bienes de escaso valor

Los elementos de activo que responden a la definición de inmovilizado cuyos valores no son significativos (bienes de escaso valor) pueden ser contabilizados en gastos del ejercicio. Nota: Ningún umbral está fijado por el SYSCOHADA, es usual referirse al umbral eventualmente fijado por la legislación fiscal nacional (por ejemplo en Costa de Marfil, inmovilizado cuyo precio unitario no excede 300.000 XAF).

Regalos a la clientela

• Para los productos de la entidad ofrecidos a los clientes: A título de gastos iniciales: se registran en las cuentas 601 Compras de mercancías o, para los productos fabricados, en las distintas cuentas de gastos por naturaleza. A título de entrega de los productos a la clientela: si el valor del regalo ofrecido es un componente de la factura, esta puede ser contabilizada distintamente en la cuenta 7078 Otros productos accesorios, por el contrario, si el regalo es un suplemento ofrecido al cliente que no figura en la factura, solo el importe de la factura será registrado en la cuenta 70 Ventas. No es por tanto necesario en principio transferir el valor del regalo ofrecido a la cuenta 6276 Regalos a la clientela. Sin embargo, para justificar en las cuentas el impacto sobre el margen de beneficio, el valor del regalo ofrecido puede ser transferido al débito de la cuenta 6276 Regalos a la clientela por el crédito de la cuenta 781 Transferencia de gastos de explotación.
• Para los productos ofrecidos diferentes de los de la entidad: Conviene en este caso utilizar la cuenta 6276 Regalos a la clientela para los regalos comprados a terceros. Por el contrario, para aquellos fabricados por la entidad misma, los distintos gastos incurridos son desglosados, según su naturaleza en las cuentas de gastos y luego transferidos al débito de la cuenta 6273 Muestras por el crédito de la cuenta 781 Transferencia de gastos de explotación. Al cierre del ejercicio, el coste de los artículos no distribuidas se registra en gastos realizados por anticipado.
• Para las prestaciones de servicios ofrecidas: Cuando la prestación de servicios es realizada por un tercero, el coste de la prestación es directamente registrado al débito de la cuenta 6276 Regalos a la clientela. Por el contrario, cuando la prestación es realizada por la entidad, el coste de la prestación será previamente registrado en las distintas cuentas de gastos por naturaleza y luego transferido al débito de la cuenta 6276 Regalos a la clientela por el crédito de la cuenta 781 Transferencia de gastos de explotación.

Tarjetas de visita, flyers, camisetas y gadgets publicitarios, etc.

Las tarjetas de visita, flyers, prospectos, folletos, camisetas, gadgets publicitarios, papel adquirido con fines publicitarios, etc. son registrados al débito de la cuenta 6272 Catálogos, impresos publicitarios teniendo en cuenta su naturaleza publicitaria.

Gastos de copropiedad

Cuando una entidad es copropietaria de un inmueble, la cuota parte de gastos descontados por el administrador de la copropiedad es globalmente asimilada a un gasto locativo (excepto si el desglose de gastos por naturaleza parece más pertinente teniendo en cuenta su carácter significativo) e inscrita al débito de la cuenta 6385 Gastos de copropiedad a excepción de los gastos de mantenimiento y reparaciones que hay que inscribir al débito de la cuenta 6241 Mantenimiento y reparaciones de los bienes inmuebles. En caso de alquiler a un tercero por el copropietario, la parte de los gastos de copropiedad recuperada sobre el inquilino debe ser transferida al débito de la cuenta de terceros por el crédito de la cuenta 781 Transferencia de gastos de explotación..

Comisiones e intereses bancarios

• Los intereses relacionados con los capitales prestados incluyendo la prima de seguros eventual (préstamos, descubierto, cuentas corrientes acreedoras, etc.) a cargo de la entidad son contabilizados al débito de las subcuentas de la cuenta 67 Gastos financieros. Estos gastos representando la remuneración del dinero prestado son proporcionales al importe de una deuda y a la duración y dependen del tipo de interés.
• Por el contrario, las comisiones bancarias que representan la remuneración de un servicio proporcionado por el banco (por ejemplo, gastos de mantenimiento de cuenta, comisiones sobre efecto de comercio, de factoring o por apertura de crédito, tarjeta de crédito, instrumentos de pago en moneda electrónica) son registradas al débito de la cuenta 631 Gastos bancarios. .
• Los intereses de retrasos de pago de impuestos corresponden a la cuenta 647 Penalizaciones, multas fiscales. .
• Instrumentos de moneda electrónica: los gastos relativos a las operaciones (depósitos y retiradas de dinero, transferencias de dinero, pago de facturas de teléfono, electricidad, agua, carburante...) realizadas por instrumentos de moneda electrónica son registrados al débito de la cuenta 6317 Gastos sobre instrumentos moneda electrónica.
• Descuento de efectos comerciales: los gastos bancarios (intereses y comisiones) soportados durante una operación de descuento de efectos de comercio son globalmente registrados al débito de la cuenta 675 Descuentos de efectos comerciales.
• Incorporación de los costes de préstamos: cuando un activo es cualificado para la capitalización de los costes de préstamo (activo que exige un largo período de preparación), los intereses intercalares debidos sobre el período de preparación son primero contabilizados al débito de la cuenta 67 Gastos financieros, luego transferidos al débito de la cuenta de activo concernido por el crédito de la cuenta 787 Transferencia de gastos financieros.

Comisiones pagadas a los miembros del personal

Las comisiones pagadas a los miembros del personal forman parte del salario bruto imponible y son por tanto registradas en las subcuentas de la cuenta 66 Cargas de personal.

Vacaciones pagadas, primas y gratificaciones

Vacaciones pagadas:

• Al cierre del ejercicio: el importe bruto de los derechos a vacaciones pagadas adquiridos por los empleados de la entidad constituye un gasto a pagar (y no una provisión, porque existe una baja incertidumbre sobre el importe y el vencimiento) y es registrado al débito de la cuenta 6613 y/o 6623 Permisos retribuídos por el crédito de la cuenta 4281 Deudas provisionadas para vacaciones a pagar. Las cargas sociales y fiscales patronales ligadas a las vacaciones pagadas son inscritas en las cuentas de gastos por naturaleza concernidas con como contrapartida las cuentas 4382 Cargas sociales sobre vacaciones a pagar y una subcuenta de la cuenta 4486 para las cargas fiscales sobre vacaciones a pagar.
• Al inicio del ejercicio siguiente: estos asientos serán contrapasados.
• En el momento de la toma de las vacaciones pagadas: la parte de las vacaciones pagadas en el salario bruto total es registrada distintamente al débito de la cuenta 6613 y/o 6623 Vacaciones pagadas por el crédito de la cuenta 422 Personal, remuneraciones debidas.

Primas y gratificaciones:

• Al cierre del ejercicio: el importe estimado de las primas anuales y gratificaciones constituye un gasto a pagar y es registrado al débito de la cuenta 6612 Primas y gratificaciones.
• Al inicio del ejercicio siguiente: este asiento será contrapasado.
• En el momento de su pago: el importe de las primas y gratificaciones será inscrito al débito de la cuenta 6612 Primas y gratificaciones.

Nota: durante la determinación del resultado fiscal, hay que tener en cuenta el carácter no deducible de las "provisiones para vacaciones pagadas" del ejercicio según la legislación fiscal nacional.